プライバシーポリシー

行政書士事務所 寿(以下「当事務所」)は、行政書士法および個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

当事務所は、個人情報の取扱いにあたり、個人の権利利益の保護を図ることとともに、個人情報の有用性に配慮し、個人情報の適正かつ円滑な取扱いに努めます。

当事務所は、行政書士法第12条により課せられた守秘義務を厳守します。正当な理由がなく、業務上知り得た秘密を第三者に漏らすことはありません。この義務は行政書士でなくなった後も同様に継続いたします。

お客様よりお預かりした個人情報は、業務遂行の範囲内で必要最小限の者のみがアクセスできる体制を整えております。

当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

• お問い合わせに対する回答や資料の送付
• 承った行政書士業務の遂行およびこれに付随する連絡
• 提携する専門家(弁護士・司法書士・税理士・不動産会社等)との連携のための必要な情報共有
• 当事務所のサービス改善や新しいサービスのご案内

個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更された目的についてお客様に通知または公表いたします。

当事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客様の同意がある場合
• お客様が希望されるサービスを行うために、当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合(この場合、開示先に対して適切な管理・監督を行います)
• 法令に基づき開示することが必要である場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難である場合

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下の安全管理措置を講じています。

• 書類による個人情報の管理:施錠可能な書類棚での保管、必要に応じた閲覧制限
• 電子データによる個人情報の管理:パスワード保護、ウィルス対策ソフトの導入、定期的なバックアップ
• 所員(従業者等)への教育:個人情報保護に関する定期的な啓発・指導
• 個人情報の取扱い区域の制限および持ち出しの禁止

お客様がご本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除(利用停止・消去等)をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

ただし、開示等の請求に対し、法令に基づき開示等を行わないことが認められている場合や、お客様の請求が何度も繰り返される等で業務に支障をきたす場合は、これに応じられないことがあります。

当事務所は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を保存いたします。保存期間が終了した個人情報は、安全かつ確実な方法により廃棄または削除いたします。

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。